Firemní akce
Akce na klíč | Vybavení na míru | Pronájem na 24 hodin
Firemní akce
Plánujete organizaci firemní akce a nevíte kde začít? Ať už chystáte teambuilding pro menší firmu, den otevřených dveří nebo slavnostní galavečer pro velké množství návštěvníků, naše eventová agentura Vše pro akci vám pomůže s kompletní organizací jakékoliv akce na klíč od prvního nápadu až po hladký průběh celé události. Vymyslíme koncept, zajistíme lokalitu, techniku i catering a postaráme se o to, aby daný event splnil váš cíl a zanechal skvělý dojem. To vše rychle, spolehlivě a v rámci domluveného rozpočtu.
Jaké firemní akce na klíč organizujeme?
Každá firma má jiné potřeby, cíle i firemní kulturu, a právě proto navrhujeme každý typ firemní akce individuálně. Zajistíme neformální setkání pro zaměstnance, odborné konference, tematický ples i zážitkový teambuilding včetně firemního cateringu. Vždy hledáme formu, která bude odpovídat vašemu brandu a osloví cílové publikum. Jaké typy eventů pro firmy pořádáme?
- Family days pro zaměstnance a jejich rodiny
- Den otevřených dveří
- Oslavy výročí firmy
- Uvedení nového produktu na trh
- Konference, školení a odborné semináře
- Sportovní dny nebo zážitkový teambuilding
- Tematické akce (Las Vegas show, masopustní slavnosti, burger days, pivní slavnosti, cesta kolem světa, adrenalin day, retro party a další)
- Vánoční večírky, plesy a slavnostní gala večery
- Interní motivační akce pro obchodní týmy
- Slavnostní otevření poboček nebo provozoven
- Networkingová setkání s partnery či klienty
- Venkovní eventy s gastro zónou a doprovodným programem
- Roadshow a propagační akce v terénu
- Firemní akce s ubytováním
Proč organizovat event s námi?
Patříme mezi nejrychleji rostoucí eventové agentury v Česku. Z naší více než 15leté praxe víme, že firemní akce nelze vždy naplánovat měsíce dopředu. Umíme připravit smysluplný a profesionálně zvládnutý firemní event i v časovém presu. Pracujeme efektivně, držíme nastavený standard a zvládáme reagovat na změny bez toho, abychom museli, jakkoliv zasahovat do eventového plánu. Rozpočet firemní akce máte od začátku plně pod kontrolou. Vždy dopředu víte, za co platíte, kolik to bude stát a co všechno je v ceně zahrnuto. Realizujeme eventy z vlastních zdrojů, bez přirážek za zprostředkování klíčových služeb. Pokud potřebujete rozpočet optimalizovat, navrhneme odpovídající variantu. Pokud máte vlastní nápady, budeme rádi, pokud nám sdělíte svoji vizi. Náš tým pak díky bohatým zkušenostem vše připraví a zrealizuje.
Technické a personální zázemí pro vaši firemní akci
Kvalitní firemní event se neobejde bez promyšlené logistiky, spolehlivého technického vybavení a sehraného týmu, schopného pracovat i pod tlakem. Právě díky vlastnímu zázemí držíme celý průběh akce pevně v rukou od příprav až po závěrečný úklid. Nejsme závislí na externích dodavatelích, takže máme plnou kontrolu nad kvalitou, časováním i rozpočtem. Zajišťujeme vše interně a bez provizí navíc. Veškerou techniku známe do posledního detailu a naši lidé přesně vědí, jak vše uvést do provozu.
Co všechno zajistíme pro váš event?
- Návrh konceptu, programu a načasování akce
- Výběr a zajištění vhodné lokace
- Zpracování detailního scénáře a harmonogramu
- Zajištění programu dle zadání a rozpočtu
- Kompletní technické zajištění (ozvučení, osvětlení, pódia, párty stany a jiné)
- Catering dle vašich požadavků (včetně obsluhy, kuchařů a gastro vybavení)
- Kvalifikovaný, vstřícný a profesionálně vyškolený personál
- Koordinaci a hladký průběh celé akce
- Transparentní a detailně rozpracovaný rozpočet bez skrytých položek
Firemní akce pro naše spokojené zákazníky
Za roky práce jsme navrhli a zrealizovali desítky firemních akcí, které splnily očekávání a často je i překonaly. Zajišťovali jsme vše od neformálních setkání až po velké akce, jako například oslavu 90 let od založení firmy Fatra a.s. včetně dalších událostí, o kterých se můžete dozvědět v naší sekci s aktualitami. Manažeři z různých firem oceňují naši spolehlivost, schopnost improvizace i smysl pro detail, a právě díky tomu se k nám mnohdy vracejí. Každý projekt bereme jako výzvu, která má jasný cíl – vytvořit akci, na kterou se bude dlouho vzpomínat. Níže najdete vybrané firmy, se kterými jsme v minulosti spolupracovali.
Greiner Packaging –specialista na trvale udržitelné plastové obaly.
Fatra a.s. – výrobce plastů a hydroizolačních materiálů
LAPP Czech Republic s.r.o. – dodavatel kabelové a spojovací techniky
MPL Stavebniny – velkoobchod se stavebním materiálem
KASKO spol. s.r.o. – výrobce plastových výlisků pro automobilový průmysl
KCK Cyklosport–Mode s.r.o. – distributor a výrobce cyklistického sortimentu
B&B Comercial Activity s.r.o. – distributor hutního materiálu
Českomoravská železniční opravna s.r.o. – servisní a opravárenská společnost pro kolejová vozidla
KBP – koncern zaměřený na výzkum, vývoj, výrobu a dodávky technologických a vojenských řešení.
Handtmann Group – německý průmyslový koncern s pobočkami v ČR zaměřený na automotive a strojírenství
Pojišťovna VZP, a. s. – zdravotní a cestovní pojišťovna
Hoffmann Group – dodavatel nářadí, vybavení a řešení pro průmyslové provozy
SEIKO Flowcontrol – výrobce ventilů a průmyslové armatury
Navláčil stavební firma, s.r.o. – stavební společnost působící napříč ČR
Kovosteel Recycling, s.r.o. – zpracování kovového odpadu a recyklace
Jak probíhá realizace firemních akcí ?
Každá firemní akce začíná vaší představou, kterou následně proměníme v konkrétní plán. Při organizaci je pro nás zásadní jasná a rychlá komunikace, prvotřídní organizace a efektivní řešení vašich požadavků pro jakýkoliv typ firemního eventu.
Úvodní konzultace a zadání firemní akce
Na začátku si domluvíme pracovní schůzku a probereme, jaký typ firemní akce plánujete, co od ní očekáváte a jaký máte časový i finanční rámec. Zajímají nás detaily, na kterých vám záleží, a zároveň přidáme vlastní doporučení, která vycházejí z praxe. Výsledkem bude jasné zadání, ze kterého bude vycházet celý návrh konceptu.
Návrh a příprava celého eventu na míru
Na základě vstupů vytvoříme návrh programu, místa, technického zajištění a doprovodných služeb. Připravíme časový harmonogram firemní akce a sestavíme férový rozpočet. Průběžně s vámi doladíme detaily, aby vše odpovídalo vašim představám i možnostem.
Realizace a koordinace průběhu akce
V den konání firemní akce převezmeme plnou zodpovědnost za hladký průběh, ať už jde o zapojení techniky, koordinaci programu, práci personálu nebo řešení nečekaných situací. Vy se tak budete moci věnovat hostům a užít si výsledek celé přípravy. Po skončení akce zajistíme úklid i vyhodnocení průběhu daného eventu.
Organizace firemních akcí dle vašeho návrhu
Rozhodli jste se zorganizoval firemní akci ve spolupráci s našim týmem? Společně najdeme řešení, které bude odpovídat vašim cílům, rozpočtu i časovým možnostem. Ať už plánujete jakýkoliv typ firemní akce z předchozího seznamu nebo event dle vlastních požadavků, neváhejte nás kontaktovat. Postaráme se o hladký průběh od prvního návrhu až po poslední detail. Rádi si vyslechneme vaši představu a připravíme nezávazný návrh spolupráce.
Firemní akce a často kladené dotazy
Nevíte si rady se zajištěním vašeho eventu? Kontaktujte nás! Jsme tu, abychom vám pomohli zodpovědět veškeré dotazy.
Jak dlouho dopředu je ideální začít plánovat firemní akci?Ideálně alespoň 1–3 měsíce předem, zvlášť pokud se akce koná v hlavní sezóně. Díky našemu zázemí ale zvládneme připravit i kvalitní event na poslední chvíli.
Jaký je minimální nebo maximální počet hostů?Neexistuje žádný univerzální limit. Naše agentura pro eventy zvládne zorganizovat různorodé akce na klíč pro 100 hostů a stejně tak pro tisíce, tudíž se není čeho obávat.
V jakých lokalitách pořádáte firemní akce?Všechny naše služby včetně organizace firemních akcí realizujeme především ve Zlínském kraji nebo přilehlém okolí. V případě zájmu o jinou lokalitu nás však kdykoliv kontaktujte. Akce jsme realizovali i v zahraničí.
Jaký je obvyklý rozpočet firemní akce?Rozpočet závisí na typu akce, počtu hostů a rozsahu služeb. Vždy připravíme transparentní kalkulaci s možností úprav, abychom našli vyvážený poměr ceny a kvality. Díky našemu vlastnímu zázemí si neúčtujeme provize za zprostředkování služeb.
Zajistíte nám i firemní catering s obsluhou?Našim zákazníkům zajišťujeme kompletní firemní catering včetně obsluhy a zkušených kuchařů, barmanů a baristů. Stejně jako techniku, i catering realizujeme z vlastních zdrojů. Díky zkušenostem z velkých festivalů, špičkové technice a nabídce vlastních food trucků a barů dokážeme obsloužit tisíce hostů – rychle, efektivně a bez kompromisů na kvalitě.
Co když se během firemní akce něco pokazí?Díky bohatým zkušenostem z různorodých akcí jsme na vše připraveni. Náš tým zvládne vyřešit jakékoliv provozní komplikace okamžitě díky vlastnímu vybavení a sehrané logistice.
Fotografie z našich firemních akcí
